Arbeitsaufgaben planen (Kundenkommunikation, Fehlermanagement, Störungsmanagement, Supportanfragen)¶
Planen von Arbeitsschritten
Für die Durchführung komplexer Projekte sollten diese in einzelne Arbeitsschritte zerlegt werden, die dann einzeln geplant werden. Das spart Zeit, Geld und Nerven.
Projektstrukturplan¶
Im Projektstrukturplan (PSP) wird das Projekt in kleine, nicht mehr zerteilbare Arbeitspakete zerlegt und es wird aufgezeichnet, wie diese miteinander verbunden sind, wo es Abhängigkeiten gibt. Der PSP zeigt auf einen Blick den aktuellen Stand im Projekt und wo es Probleme gibt bzw. geben könnte.
Informationen im Projektstrukturplan:¶
Arbeitspaket-Nummer
Arbeitspaket-Name
Start- und Endtermin des Arbeitspakets
Verantwortlichkeit für das Arbeitspaket
Leistungsfortschritt des Arbeitspakets
Status des Arbeitspakets (Rot, Gelb, Grün)
Meilensteine
Teilprojekte oder Projektphasen (Arbeitspakete werden in Clustern zusammengefasst) und deren Verantwortlichkeiten
Tip
Der Projektstrukturplan ist das wichtigste Planungsinstrument und sollte sorgfältig erstellt und gepflegt werden.
Übungsaufgaben¶
Benennen Sie die Ebenen des Projektstrukturplans
Die Lösung
Wurzelelement, Teilaufgaben, Arbeitspakete
Nennen Sie die etablierten Methoden zur Erstellung von Projektstrukturplänen.
Die Lösung
Top-Down-Ansatz, Bottom-Up-Ansatz, Yo-Yo-Verfahren
Erläutern Sie die Vorgehensweise bei der Erstellung des Projektstrukturplans nach dem Bottom-Up-Ansatz
Die Lösung
* Sammlung von im Projekt auszuführenden Aufgaben
* Analyse der Beziehungen mit der Frage, was ist Teil wovon
* Aufbau und Zusammensetzung zu einer Baumstruktur
* Kontrolle auf Vollständigkeit und Einmaligkeit aller Aufgaben